Dagsorden X
Hans Tausens Sogn Dagsorden For Menighedsrådsmøde
Referat: MenighedsråDSMøde – 4. juni 2026
Mødeoverblik
| Sogn | Hans Tausens Sogn |
|---|---|
| Dato & Tid | 4. juni 2026 | kl. 16:00 – 18:00 |
| Mødested | Hans Tausens Kirke, Mødelokalet |
| Formand (Initialer) | MEK (Marianne Ewertz Kvistgaard) |
| Fraværende med afbud | Carl Bjarkam |
Dagsorden & Beslutninger
| Kategori / Ansvarlig | Type | Punkt / Emne | Beslutning / Note |
|---|---|---|---|
| Formanden | B | Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendt. |
| Formanden | B | Ansøgning fra Frank om Odense Y’s Men’s Clubs fortsatte lån af mødelokale (1. juli 2026 - 30. juni 2027) | Ansøgning godkendt. |
| Kassereren | ODB | Godkendelse af 1. kvartalsrapport 2026 | Britt gennemgik rapporten for 1. kvartal. Godkendt med bemærkninger fra menighedsrådet. |
| Kassereren | ODB | Budget 2027 | Godkendt af menighedsrådet (afleveret 04/06/2026 kl. 18:52). |
| Kassereren | O | Generel orientering om økonomi | Økonomien ser fin ud. Fokus på at bruge færre penge på vikarer via bedre planlægning. Budgetsamråd med Provstiudvalget følges op i august. |
| Kassereren | O | Orientering om IT og telefonsystemer | Et ubrugt IT-abonnement samt en gammel fastnettelefon er opsagt. Alle krav om honorar, betalinger osv. SKAL sendes til 7783@sogn.dk. |
| Personaleansvarlig | O | Fra kirkehaveudvalget | Frivillige luger ukrudt 2 dage om ugen. Stenmel anbefales til stierne for at mindske arbejdsbyrden for kirketjenerne. |
| Personaleansvarlig | ODB | Mindestedet | Provstiudvalget svarer senest 14. juni på, om der må anlægges et mindested. |
| Kirkeværgen | ODB | Brandinstruks / Beredskabsplan | Claus gennemgik beredskabsplanen. Godkendt. |
| Kirkeværgen | O | Hjertestarter | Hænges på kapellet ved siden af døren. Claus indhenter tilbud. |
| Kirkeværgen | ODB | Levende lys kontra batterilys | MR-beslutning fra 19. feb: levende lys begrænses til kirkerummet. Vi køber forskellige typer LED-lys og tester dem i våbenhuset. |
| Kirkeværgen | O | Solfilm, vogne til borde, renovering af glastag | Udsættes til næste møde. |
| Præsterne | ODB | Børnehjørne i våbenhuset | Udsættes. |
| Medarbejderne | ODB | Status for kantoriet | Menighedsrådet indstiller ansættelse af ny sopran. |
| Aktivitetsudvalg | O | Orientering v/ Hanne | Udsættes. |
Referat: MenighedsråDSMøde – 25. juni 2026
Mødeoverblik
| Sogn | Hans Tausens Sogn |
|---|---|
| Dato & Tid | 25. juni 2026 | kl. 15:30 – 17:30 |
| Mødested | Hans Tausens Kirke, Mødelokalet |
| Formand (Initialer) | MEK |
| Fraværende med afbud | Niels Erik Kjær Larsen |
Lukket rum (Fortroligt):
Elene overdrager per 1. august posten som personaleansvarlig til Erik på grund af personlige udfordringer. Elene fortsætter i Menighedsrådet og forbliver ansvarlig for Kirkehaven, de Frokostfrivillige og de nuværende praktikanter.
Elene overdrager per 1. august posten som personaleansvarlig til Erik på grund af personlige udfordringer. Elene fortsætter i Menighedsrådet og forbliver ansvarlig for Kirkehaven, de Frokostfrivillige og de nuværende praktikanter.
Dagsorden & Beslutninger
| Kategori / Ansvarlig | Type | Punkt / Emne | Beslutning / Note |
|---|---|---|---|
| Formanden | B | Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendt. |
| Formanden | ODB | Tydelighed om beslutninger uden om MR og i det lukkede rum | Formanden orienterer hurtigst muligt ved hastebeslutninger. Beslutninger med konsekvens skrives i åbent referat; personfølsomme oplysninger lægges i fortroligt rum på FIN. |
| Formanden | ODB | Ny hjemmeside (bilag fra Churchdesk og DKM) | Interesse for at skifte til Churchdesk. Prisen drøftes nærmere. |
| Formanden | O | Erfaringer fra Landsforeningens årsmøde | Hanne opfordrede til fremtidig deltagelse og valg som delegeret. Landmødet vurderes som meget inspirerende. |
| Formanden | ODB | Status for visioner & Kunst i kirken | Udsættes til næste møde. |
| Kassereren | O | Generel orientering om økonomi & IT | Økonomien ser fornuftig ud. Byggesager godkendt. Træterrasse klar til august. Annonce om valg i september indrykkes i Ugeavisen. |
| Kassereren | O | Alarmsystem | Alarmen giver mange spøgelsesopkald og merudgifter. Claus bestiller et tjek af systemet. |
| Personaleansvarlig | ODB | Mindestedet (bilag fra Provstiudvalget) | Provstiudvalget har givet tilladelse. Der søges nu om fondsmidler. |
| Kirkeværgen | O / ODB | Vedligeholdelse og udstyr | Solfilm og nye gardiner opsat. 1 vogn indkøbt (1 mere anskaffes). Glastagssag rykkes der for. |
| Kirkeværgen | ODB | Hjertestarter | Indkøbes selv for 11.000 kr. (lille chance hos Trygfonden). Ophænges til højre for porten til kapellet. |
| Kirkeværgen | ODB | Afprøvning af LED-lys | Indkøbt. Afprøvning i våbenhuset afventer den mørke tid (på dagsorden 22. oktober). |
| Præsterne | ODB | Børnehjørne og børnevenlige tiltag i våbenhuset | Højmesse 6. sept. flyttes til Bolbro Kirke (Godkendt). Børnetiltag startes med knagerækker og små møbler, mens det store projekt udvikles. |
| Medarbejderne | -- | Medarbejderrepræsentant & Kantoriet | Karolina genvalgt som repræsentant. Ny sopran er ansat. Sangcoach hyres til 4 sessioner i efteråret. |
| Aktivitetsudvalg | O | Orientering v/ Hanne | Samarbejde med frivilligkoordinator. Efterårsprogrammet er tæt pakket, og 2027 er i gang. |
| Eventuelt | O | Strategisk Krisestab anbefalinger | Temaet kan læses på FIN. Fokus er, at kirken skal være kirke og ikke plejehjem/sundhedsvæsen. |
Deltagere & Rådsmedlemmer
- Marianne Ewertz Kvistgaard (Formand)
- Hanne Sørud (Næstformand, Referent)
- Jens Erik Behrndtz (Kasserer)
- Elene Fleischer (Personaleansvarlig indtil 1. aug)
- Erik Kvistgaard (Personaleansvarlig fra 1. aug / Suppleant)
- Claus Markvardsen (Kirkeværge)
- Troels Warberg Pedersen (Suppleant for kirkeværge)
- Niels Erik Kjær Larsen (Menigt medlem)
- Karolina Bogus (Medarbejderrepræsentant)
- Mette Behrndtz (Sognepræst)
- Carl Bjarkam (Præst)
